Как настроить уведомление о прочтении письма в Outlook

Microsoft Outlook является одним из самых популярных почтовых клиентов, который предлагает большое количество полезных функций. Одной из таких функций является возможность настройки уведомления о прочтении отправленных писем. Это очень удобно, поскольку вы сможете получать уведомление, когда получатель прочтет ваше письмо. В данной статье мы расскажем, как в Outlook настроить уведомление о прочтении письма.

Настройка уведомлений о прочтении писем в Outlook довольно проста. Сначала откройте программу Outlook и перейдите в раздел «Файл» в верхнем левом углу экрана. В открывшемся меню выберите «Параметры».

В открывшемся окне «Параметры» выберите вкладку «Почта» и прокрутите вниз до раздела «Отслеживание». В этом разделе вы найдете опцию «Запросить уведомление о прочтении для всех отправленных сообщений». Установите флажок рядом с этой опцией и нажмите на кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

Настройка уведомления о прочтении в Outlook

Microsoft Outlook предлагает возможность настроить уведомление о том, что ваше электронное письмо было прочитано получателем. Это полезно, когда вам необходимо подтверждение того, что отправленное сообщение действительно было получено и прочитано.

Чтобы включить уведомление о прочтении в Outlook, выполните следующие шаги:

  1. Откройте Outlook и создайте новое письмо или откройте существующее.
  2. На панели инструментов выберите вкладку «Параметры».
  3. В разделе «Параметры» выберите «Параметры писем».
  4. В появившемся окне перейдите на вкладку «Отправка».
  5. Установите флажок напротив пункта «Отслеживать ответы — уведомить меня, когда получатели прочитают письмо».
  6. Нажмите «OK», чтобы сохранить изменения и закрыть окно.

Теперь, когда получатель прочитает ваше письмо, вы получите уведомление о прочтении. Обратите внимание, что для работы уведомлений о прочтении необходимо, чтобы получатели разрешили отправителям запросы на подтверждение прочтения.

Настройка уведомлений о прочтении в Outlook позволит вам быть в курсе того, что ваши сообщения действительно дошли до адресата. Это может быть полезно, особенно в деловой корреспонденции и для обеспечения своевременного отслеживания ответов на важные запросы.

Первый шаг: открытие Outlook

Для того чтобы настроить уведомление о прочтении письма в Outlook, вам нужно сначала открыть приложение Outlook на вашем компьютере:

  1. Найдите ярлык Outlook на рабочем столе или в меню «Пуск».
  2. Либо нажмите на клавишу «Win» на клавиатуре и начните набирать «Outlook» в поисковой строке, затем выберите приложение Outlook из результатов.
  3. После того как Outlook откроется, введите свой адрес электронной почты и пароль, чтобы войти в свою учетную запись.

Теперь, когда вы успешно открыли Outlook, можно приступить к настройке уведомлений о прочтении писем.

Второй шаг: выбор письма для настройки уведомления

Для настройки уведомления о прочтении письма в Outlook необходимо выбрать конкретное письмо, для которого вы хотите получить уведомление.

1. Откройте свою почту в Outlook и найдите письмо, для которого вы хотите настроить уведомление.

2. Выделите письмо, щелкнув на нем один раз.

3. В верхней панели инструментов найдите вкладку «Письмо» и нажмите на нее.

4. В открывшемся меню выберите опцию «Представление письма».

5. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Параметры прочтения».

6. В открывшемся окне включите опцию «Запрос уведомления о прочтении этого письма» и нажмите «ОК».

Теперь когда выбранное письмо будет прочитано получателем, вы получите уведомление об этом.

Третий шаг: открытие окна свойств письма

Чтобы настроить уведомление о прочтении письма в Outlook, необходимо открыть окно свойств письма. Для этого следуйте инструкциям ниже:

  1. Откройте Outlook и найдите письмо, уведомление о прочтении которого вы хотите настроить.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на письме и в контекстном меню выберите опцию «Свойства».
  3. В открывшемся окне «Свойства письма» перейдите на вкладку «Уведомление о доставке/прочтении».

Теперь вы можете настроить уведомление о прочтении письма согласно вашим предпочтениям. В этом окне доступно несколько опций, например, запросить уведомление о прочтении письма или установить уведомление о доставке.

После того, как вы выбрали нужные настройки, нажмите «ОК» для сохранения изменений.

Теперь, если получатель прочтет ваше письмо, вы будете получать уведомление об этом.

Четвертый шаг: активация уведомления о прочтении

После того, как вы настроили свое письмо на отправку уведомления о прочтении, вам нужно активировать эту функцию в Outlook. Для этого следуйте следующим шагам:

Шаг 1: Откройте программу Outlook на своем компьютере и перейдите на вкладку «Файл».

Шаг 2: В выпадающем меню выберите «Параметры», а затем перейдите на вкладку «Почта».

Шаг 3: В разделе «Отменить отправку» найдите опцию «Запросить уведомление о прочтении для всех отправленных сообщений» и поставьте галочку напротив нее.

Шаг 4: Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения и закрыть окно настройки.

Шаг 5: Теперь вся исходящая почта, которую вы отправите из Outlook, будет содержать запрос о прочтении, и вы будете получать уведомление, когда получатель прочтет ваше письмо.

Обратите внимание, что уведомления о прочтении могут быть отключены получателем или могут быть недоступны в некоторых почтовых клиентах.

Пятый шаг: сохранение настроек и закрытие окна свойств письма

После того, как вы настроили уведомление о прочтении письма, необходимо сохранить изменения и закрыть окно свойств письма. Для этого выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна свойств письма. При этом все введенные настройки будут сохранены.
2.Закройте окно свойств письма, нажав кнопку «Закрыть» или крестик в правом верхнем углу окна.

Теперь уведомление о прочтении письма будет включено для данного письма. При его прочтении получатель будет уведомлен об этом, что поможет контролировать статус доставки и прочтения сообщения.

Оцените статью