Как сделать СФ-М в 1С 8.3 ЗУП

Создание и отправка СЗВ-М является важной задачей для многих предприятий. Ведь неверно или несвоевременно составленное отчетное документирование может привести к негативным последствиям и проверкам со стороны социальных органов. В данной статье мы расскажем о том, как сделать СЗВ-М в программе 1С 8.3 ЗУП шаг за шагом, чтобы минимизировать возможные ошибки и необходимость в доработках.

1С 8.3 ЗУП — это программное обеспечение для автоматизации работы с персоналом и учетом заработной платы. С его помощью можно эффективно вести учет и составлять отчетность, включая СЗВ-М. Однако, для того чтобы создать и отправить СЗВ-М в 1С 8.3 ЗУП, необходимо выполнить определенные шаги.

В первую очередь, необходимо установить налогово-финансовую отчетность в 1С 8.3 ЗУП. Для этого нужно открыть настройки налогово-финансовой отчетности и указать нужные налоговые периоды. Затем следует заполнить информацию о предприятии, включая ИНН, ОГРН и адрес. Важно указать все необходимые сведения, чтобы избежать возможных ошибок при отправке СЗВ-М.

Как заполнить СЗВ-М в 1С 8.3 ЗУП: пошаговая инструкция

Вот пошаговая инструкция, как заполнить СЗВ-М в 1С 8.3 ЗУП:

  1. Запустите программу 1С 8.3 ЗУП и откройте нужное рабочее место.
  2. Перейдите в раздел «Отчетность» и найдите нужный отчет «СЗВ-М».
  3. Выберите нужный период и нажмите кнопку «Сформировать».
  4. Проверьте, что все данные заполнены корректно: фамилии, имена, отчества работников, их заработная плата, должность и другие сведения.
  5. Если необходимо, отредактируйте данные работников, чтобы они соответствовали действительности.
  6. Проверьте правильность заполнения всех полей и сохраните отчет.
  7. При необходимости, распечатайте отчет или экспортируйте его в нужный формат.
  8. Отправьте заполненный отчет в Фонд социального страхования в соответствии с их требованиями.

Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете заполнить СЗВ-М в программе 1С 8.3 ЗУП без проблем. Помните, что точность и аккуратность при заполнении этого отчета имеют большое значение, поэтому проверяйте данные несколько раз перед отправкой.

Запуск программы 1С 8.3 ЗУП

Для начала работы с формированием СЗВ-М в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо запустить программу. Для этого выполните следующие шаги:

  1. На рабочем столе найдите ярлык программы 1С 8.3 ЗУП.
  2. Кликните дважды на ярлык, чтобы запустить программу.

После запуска программы откроется главное окно, в котором вы сможете проводить все необходимые настройки и выполнять необходимые действия для формирования СЗВ-М.

При первом запуске программы может потребоваться ввод логина и пароля для авторизации. Указанные данные позволят получить доступ к функционалу программы.

После успешной авторизации вы сможете приступить к работе с программой 1С 8.3 ЗУП и формированию СЗВ-М.

Убедитесь в том, что все необходимые данные доступны, прежде чем начинать работу с программой. Это включает информацию о сотрудниках, их заработной плате и других необходимых параметрах для формирования СЗВ-М.

Выбор организации и переход в подсистему «Заработная плата и кадры»

Для создания СЗВ-М в 1С 8.3 ЗУП необходимо выполнить следующие шаги:

  • Зайти в программу 1С 8.3 ЗУП, используя логин и пароль пользователя с правами доступа к модулю «Заработная плата и кадры».
  • На главной странице программы выбрать нужную организацию из списка организаций.
  • После выбора организации необходимо перейти в подсистему «Заработная плата и кадры».

Для перехода в подсистему «Заработная плата и кадры» выполните следующие действия:

  1. На главной странице программы в верхнем меню кликните на вкладку «Кадры».
  2. В выпадающем меню выберите пункт «Заработная плата и кадры».

После выполнения этих шагов вы попадете в подсистему «Заработная плата и кадры», где сможете создать СЗВ-М.

Выбор периода формирования СЗВ-М

Для формирования СЗВ-М в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо указать период, за который будет составлен отчет. Это позволяет получать актуальные данные о заработке сотрудников и правильно подготавливать отчетность перед соответствующими контролирующими органами.

Для выбора периода формирования СЗВ-М необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Открыть журнал «Расчеты с публичным фондом» в программе 1С 8.3 ЗУП.
  2. В правом верхнем углу экрана находится выпадающий список «Период». Нажмите на него.
  3. Из списка выберите нужный вам период формирования СЗВ-М. Например, может быть выбран месяц, квартал, полугодие или год.
  4. После выбора периода нажмите кнопку «Сформировать отчет».

Теперь отчет СЗВ-М будет сформирован для выбранного периода, и вы сможете приступить к его заполнению и подготовке для сдачи в соответствующий орган.

Открытие формы «Страховые взносы»

Для начала процесса создания СЗВ-М в программе 1С 8.3 ЗУП, необходимо открыть соответствующую форму «Страховые взносы».

Для этого выполните следующие шаги:

  1. Зайдите в программу 1С 8.3 ЗУП и откройте нужную информационную базу.
  2. На главной панели программы найдите и щелкните на кнопке «Зарплата и управление персоналом».
  3. В открывшемся меню выберите раздел «Расчеты с учетом резерва ССОС для отправки в ПФР».
  4. В появившемся подменю выберите пункт «Страховые взносы».
  5. Программа автоматически откроет форму «Страховые взносы».

Теперь вы можете приступить к заполнению СЗВ-М в программе 1С 8.3 ЗУП.

Ввод данных в раздел «Форма СЗВ-М»

Чтобы начать ввод данных в форму СЗВ-М в программе 1С 8.3 ЗУП, следуйте указанным ниже шагам:

  1. Откройте программу 1С 8.3 ЗУП и перейдите в раздел «Заработная плата и отчётность».
  2. В левой части экрана выберите «СЗВ-М» из списка доступных отчетов и нажмите на кнопку «Сформировать» или «Создать новый».
  3. Появится окно «Форма СЗВ-М». Здесь вы увидите разделы, в которых нужно будет указать данные для заполнения отчёта.
  4. Перейдите к разделу, с которого хотите начать ввод данных. Например, раздел «Информация о застрахованном лице».
  5. Пройдите по всем полям в выбранном разделе и заполните их соответствующими данными. Обратите внимание на необходимые поля, отмеченные звёздочкой (*).
  6. После заполнения раздела нажмите кнопку «Сохранить» или «Добавить» в нижней части окна, чтобы перейти к следующему разделу.
  7. Повторяйте шаги 4-6 для каждого раздела формы СЗВ-М, пока не заполните все нужные данные.
  8. По завершению ввода данных, нажмите кнопку «Сохранить» или «Сформировать» в верхней части окна, чтобы сформировать отчёт СЗВ-М.

Таким образом, вы можете эффективно заполнить данные в разделе «Форма СЗВ-М» в программе 1С 8.3 ЗУП, чтобы создать необходимый отчёт.

Проверка и сохранение данных

После того как все необходимые данные были заполнены, необходимо выполнить проверку введенных данных перед сохранением СЗВ-М.

Проверка данных включает в себя следующие шаги:

1. Проверка формата данных:

Сначала необходимо убедиться, что все числовые значения введены в правильном формате и не содержат лишних символов или пробелов.

Также стоит проверить, что все даты введены в правильном формате и соответствуют требованиям СЗВ-М.

2. Проверка наличия обязательных полей:

Далее следует убедиться, что все обязательные поля были заполнены. К таким полям могут относиться ФИО сотрудника, его паспортные данные и даты поступления на работу и увольнения.

3. Проверка логической связности данных:

Также необходимо проверить, что введенные данные логически связаны и не противоречат друг другу. Например, дата увольнения не должна быть раньше даты поступления на работу.

После успешной проверки данных, можно выполнить сохранение СЗВ-М. В случае нахождения ошибок, пользователю следует сообщить о них и предложить внести необходимые исправления перед сохранением.

Отправка СЗВ-М в Фонд социального страхования

Шаг 1. Подготовка документа СЗВ-М

Перед отправкой СЗВ-М в Фонд социального страхования необходимо правильно подготовить данный документ. Для этого:

  • убедитесь в правильности заполнения всех необходимых полей: период, организация-отправитель, данные сотрудников;
  • проверьте соответствие всех данных требованиям Фонда социального страхования;
  • убедитесь в наличии всех необходимых приложений к СЗВ-М;
  • укажите корректный адрес Фонда социального страхования для отправки СЗВ-М.

Шаг 2. Проверка документа СЗВ-М

Перед отправкой рекомендуется проверить документ СЗВ-М на наличие ошибок и опечаток. Рекомендуется также провести проверку на соответствие требованиям Фонда социального страхования, а именно:

  • правильность заполнения всех полей;
  • соответствие данных сотрудников и их заработка учетным данным;
  • наличие всех необходимых приложений и их правильность.

Шаг 3. Отправка СЗВ-М в Фонд социального страхования

После успешной проверки документа СЗВ-М можно приступить к его отправке в Фонд социального страхования. Для этого:

  1. подготовьте СЗВ-М для отправки в формате, требуемом Фондом;
  2. создайте рабочий процесс или задание на отправку СЗВ-М;
  3. прикрепите правильно подготовленный документ СЗВ-М к рабочему процессу или заданию;
  4. указывайте корректные адреса Фонда социального страхования;
  5. запустите процесс отправки СЗВ-М или выполните задание.

Шаг 4. Подтверждение отправки

После отправки СЗВ-М в Фонд социального страхования необходимо удостовериться, что документ был успешно доставлен и принят. Для этого:

  • отслеживайте статус отправки СЗВ-М на соответствующем ресурсе Фонда социального страхования;
  • получите подтверждение доставки и приема документа;
  • проверьте полученное подтверждение на соответствие отправленному СЗВ-М.

Следуя указанным шагам, вы сможете успешно отправить СЗВ-М в Фонд социального страхования и быть уверенными в принятии и обработке данного документа.

Оцените статью