Как создать СЗВ-ТД при увольнении через программу 1С 8 ЗУП

Социальное забезпечення в Україні вимагає подання специфічних звітів при увольненні співробітників. Один з таких звітів — СЗВ-ТД (Соціальний захист від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань), в якому фіксуються дані про трудову діяльність працівника. У цій статті ми розглянемо процес складання СЗВ-ТД при звільненні в 1С 8 Зарплаті та кадрах.

Перш за все, потрібно мати успадковану конфігурацію ЗУП, а також модулі «Заробітна плата і виходи», «Ведення кадрів» та «Забезпечення внесків». При встановленні зверніть увагу на специфічні вимоги даної конфігурації, оскільки вона пристосована до виконання звітів із соціального захисту.

Після встановлення і налаштування конфігурації, ви можете почати складання СЗВ-ТД. Для цього зайдіть у розділ «Працівники», виберіть потрібного працівника та натисніть кнопку «Видалити працівника». Відкриється форма з усіма необхідними полями для заповнення. Вкажіть усі дані про трудову діяльність працівника, включаючи дати прийняття та звільнення, посаду, середню заробітну плату та інші відомості.

Что такое СЗВ-ТД

СЗВ-ТД представляет собой основу для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также пенсий и пособий по старости. Также он используется в случае рассмотрения различных споров и конфликтных ситуаций с работниками.

Для заполнения СЗВ-ТД необходимо учитывать все выплаты работнику, включая заработную плату, надбавки, доплаты, компенсации, премии, а также другие виды вознаграждения по договору труда. Документ должен содержать информацию о страховых взносах, выплачиваемых как работником, так и работодателем.

СЗВ-ТД должен быть составлен в соответствии с правилами заполнения и содержать корректные и точные данные. Точность информации в документе является особенно важной, так как эти данные будут использоваться для расчета пенсий и пособий. Более того, неправильное заполнение формы может повлечь штрафные санкции со стороны контролирующих органов.

Важно помнить, что процесс заполнения СЗВ-ТД может быть автоматизирован с помощью программного обеспечения, такого как 1С 8 ЗУП, что значительно облегчает и упрощает эту задачу.

Функции и цели

Цель СЗВ-ТД при увольнении заключается в формировании полной и точной информации о сведениях застрахованного лица, чтобы она могла быть предоставлена социальным страховым фондам. Этот документ необходим для расчета и выплаты социальных пособий и пенсий работникам по окончании их трудовой деятельности.

С помощью СЗВ-ТД при увольнении в 1С 8 ЗУП можно передавать различные данные о работнике, такие как ФИО, пол, дата рождения, информация о трудовой деятельности, размер заработной платы и другие сведения, которые необходимы для правильного расчета и выплаты страховых пособий и пенсий.

Таким образом, функции и цели СЗВ-ТД при увольнении в 1С 8 ЗУП являются важными для обеспечения социальной защиты работников и контроля со стороны социальных страховых фондов.

Необходимая информация

При увольнении работника в 1С 8 ЗУП для составления и отправки СЗВ-ТД требуется следующая информация:

  • Дата увольнения — точная дата, когда работник был уволен из компании;
  • Причина увольнения — официальная причина, по которой работник был уволен. Например, сокращение штата, уход по собственному желанию и т. д.;
  • Табельный номер работника — уникальный номер работника в системе учета персонала;
  • Полная фамилия, имя и отчество работника — точные данные о работнике, включая его полное ФИО;
  • Паспортные данные работника — серия, номер и дата выдачи паспорта работника;
  • Данные о предыдущем месте работы — наименование организации, где работник трудился до увольнения, его должность и даты работы;
  • Сведения о заработной плате — данные о заработной плате работника за последние три месяца работы в компании;
  • Сведения о неполной рабочей неделе — если работник работал на неполный рабочий день или неполный рабочий график, необходимо указать соответствующую информацию;
  • Данные о выплате компенсаций — если работнику выплачивались какие-либо компенсации при увольнении, их необходимо указать;
  • Должность лица, составляющего СЗВ-ТД — должность и подпись сотрудника, который составил СЗВ-ТД.

Вся информация должна быть точной и достоверной, так как она будет использоваться в СЗВ-ТД и обрабатываться соответствующими органами.

Создание СЗВ-ТД в 1С 8 ЗУП

Чтобы создать СЗВ-ТД в 1С 8 ЗУП, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Зайти в программу 1С 8 ЗУП и выбрать нужное предприятие.
  2. Перейти в раздел «Учет и расчет заработной платы» и выбрать пункт меню «Реестры».
  3. В открывшемся окне выбрать реестр «Сведения о заработной плате и начислениях (СЗВ-ТД)» и нажать кнопку «Создать».
  4. В появившемся окне заполнить данные о сотруднике, который увольняется. Ввести ФИО, дату рождения, пол, серию и номер паспорта, ИНН, СНИЛС и другую необходимую информацию.
  5. Далее заполнить данные о последних начислениях и удержаниях в соответствующих полях. Ввести сумму, код и название соответствующего начисления или удержания.
  6. Проверить данные на правильность заполнения и нажать кнопку «Сохранить».
  7. Подтвердить создание СЗВ-ТД и сохранить документ.

После выполнения этих шагов СЗВ-ТД будет создан в программе 1С 8 ЗУП. Документ можно распечатать и отправить в соответствующие органы, как требуется по законодательству.

Важно помнить, что правильное заполнение СЗВ-ТД в 1С 8 ЗУП позволяет избежать штрафов и проблем с налоговыми органами. Поэтому важно тщательно проверять данные перед сохранением документа.

Шаг 1: Выбор типа увольнения

Перед тем, как приступить к формированию СЗВ-ТД при увольнении в программе 1С 8 ЗУП, необходимо определиться с типом увольнения.

В программе предусмотрено несколько типов увольнения, включая следующие:

  • Увольнение по собственному желанию — когда сотрудник самостоятельно принимает решение об увольнении;
  • Увольнение по инициативе работодателя — когда работодатель принимает решение об увольнении сотрудника;
  • Увольнение в связи с истечением срока трудового договора — когда трудовой договор имеет ограниченный срок, который истекает;
  • Увольнение в связи с вынужденным увольнением — когда сотрудник вынужден быть уволен по определенным обстоятельствам;
  • Увольнение по соглашению сторон — когда работодатель и сотрудник достигли соглашения о прекращении трудового договора.

Выбор типа увольнения важен для правильного формирования СЗВ-ТД в соответствии с требованиями и нормативной базой.

После выбора типа увольнения можно переходить к следующему шагу – заполнению соответствующих данных в программе 1С 8 ЗУП.

Шаг 2: Заполнение данных

После выбора типа документа необходимо заполнить данные о сотруднике:

  1. Укажите ФИО сотрудника.
  2. Укажите его пол.
  3. Укажите дату рождения сотрудника.
  4. Укажите серию и номер паспорта сотрудника.
  5. Укажите дату выдачи паспорта.
  6. Укажите кем выдан паспорт.
  7. Укажите ИНН сотрудника.
  8. Укажите его образование и специальность.
  9. Укажите дату приема на работу в формате ДД.ММ.ГГГГ.

После заполнения всех данных, сохраните изменения и переходите к следующему шагу.

Шаг 3: Подготовка отчета

После того как все необходимые данные по увольняемому сотруднику заполнены в программе 1С 8 ЗУП, можно приступить к подготовке отчета СЗВ-ТД. В этом отчете будут указаны все сведения о трудовой деятельности сотрудника за период работы в организации.

Для начала, необходимо установить на компьютере программу 1С 8 ЗУП и открыть ее. Затем найдите в списке доступных отчетов раздел «Сведения о заработной плате — ТД» и выберите его.

В открывшемся окне отчета будут предложены следующие настройки:

  • Дата отчета — укажите дату, на которую будет составлен отчет.
  • Подразделение — выберите подразделение, из которого увольняется сотрудник.
  • Сотрудники — выберите увольняемого сотрудника из списка.

После того как все необходимые настройки сделаны, нажмите кнопку «Сформировать» для создания отчета.

После того как отчет сформирован, его можно сохранить в выбранном формате (например, в формате Excel) и отправить в соответствующие органы для последующей проверки и утверждения.

Таким образом, подготовка отчета СЗВ-ТД в программе 1С 8 ЗУП является важным шагом при увольнении сотрудников. Корректное заполнение и отправка отчета поможет избежать возможных проблем и штрафных санкций.

Отправка СЗВ-ТД

После того, как все необходимые данные для СЗВ-ТД были внесены в программу 1С 8 ЗУП, необходимо произвести отправку документа в соответствующие организации. Для этого следует выполнить следующие шаги:

  1. Проверить правильность заполнения данных. Перед отправкой СЗВ-ТД важно убедиться, что все необходимые поля заполнены корректно. Обратите внимание на правильность указания периода и данных о сотруднике.
  2. Сформировать файл СЗВ-ТД. В программе 1С 8 ЗУП есть возможность сформировать нужный документ в формате XML. Для этого найдите соответствующий функционал и выберите соответствующие настройки, чтобы получить готовый файл.
  3. Выбрать способ отправки. Существует несколько способов отправки СЗВ-ТД: через электронную почту или через интернет-сервисы, предоставляемые Фондом социального страхования. Выберите наиболее удобный и доступный способ для вашей организации.
  4. Отправить файл. С помощью выбранного способа отправки загрузите файл СЗВ-ТД в соответствующее поле или отправьте его на указанный адрес электронной почты.
  5. Получить подтверждение. После отправки СЗВ-ТД рекомендуется получить подтверждение о его приеме. Такой документ может послужить доказательством отправки и помочь в случае возникновения споров или проверок со стороны организаций.

Убедитесь, что вы выполнили все вышеперечисленные шаги, чтобы быть уверенным в корректной отправке СЗВ-ТД при увольнении сотрудника в программе 1С 8 ЗУП.

Электронная или бумажная форма

При увольнении сотрудника в 1С 8 ЗУП можно сформировать СЗВ-ТД как в электронной, так и в бумажной форме.

Электронная форма СЗВ-ТД предполагает создание и отправку документа в электронном виде через ресурс Госуслуги. Для этого необходимо настроить соответствующие параметры в программе 1С и иметь электронную подпись. Такой вариант гораздо более удобен и быстр, так как не требует печати и отправки бумажных документов.

В случае, если работодатель предпочитает использовать бумажную форму СЗВ-ТД, необходимо распечатать документ и подписать его лицовым счетом. После этого бумажную копию нужно передать в соответствующую государственную инстанцию, определенную органами социальной защиты населения.

Важно отметить, что независимо от выбранного варианта (электронная или бумажная форма), все данные о каждом увольняемом сотруднике должны быть точными и полными, чтобы избежать ошибок и проблем при соответствующей обработке документов.

Способы отправки

В 1С 8 ЗУП для отправки СЗВ-ТД при увольнении предусмотрены различные способы:

  • Отправка через электронную почту;
  • Отправка почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
  • Отправка по факсу;
  • Отправка через систему ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации).

Выбор способа отправки зависит от требований и возможностей работодателя. Некоторые организации предпочитают использовать электронную почту для быстрой и удобной отправки документов. Почтовое отправление с уведомлением о вручении может быть выбрано, если необходимо иметь доказательство вручения. Отправка по факсу может быть удобна при работе с организациями, которые принимают документы в этом формате. Использование системы ЕСИА позволяет отправлять документы в электронном виде с использованием электронной подписи для обеспечения юридической значимости.

Важно учитывать требования соответствующих органов и применимое законодательство при выборе способа отправки СЗВ-ТД при увольнении.

Сроки и ответственность

При увольнении сотрудника необходимо обратить внимание на сроки, которые установлены для заполнения СЗВ-ТД в программе 1С 8 ЗУП. Согласно требованиям, СЗВ-ТД должно быть заполнено и сдано в течение 5 рабочих дней с момента увольнения сотрудника.

В случае несоблюдения данного срока, работодатель может быть привлечен к административной ответственности. За просрочку срока сдачи СЗВ-ТД предусмотрено наложение штрафа в размере от 1 000 до 3 000 рублей для граждан и от 5 000 до 30 000 рублей для организаций.

Для избежания штрафных санкций необходимо вовремя и правильно заполнять СЗВ-ТД при увольнении сотрудника в 1С 8 ЗУП. В поле «Причина увольнения» следует указать соответствующий код, который отражает причину увольнения согласно Типовой инструкции. Также необходимо корректно указать все требуемые данные, включая данные о работниках, дату увольнения, страховые взносы и прочую информацию.

Оцените статью